Impacto memorable, execución impecable

MICE son as siglas de Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions. Engloba reuniones de empresa, viaxes de incentivo, congresos, convenciones e eventos corporativos de calquera escala. É un segmento especializado que requiere unha xestión muy distinta ao viaxe de negocio habitual.

Un viaxe corporativo xestiona desprazamentos individuales o en grupos pequeños con criterios de eficiencia e custo. Un evento MICE implica coordinación loxística compleja: espacios, producción, catering, programa de actividades, xestión de grupos e experiencia dos asistentes. Son dos disciplinas distintas que requieren equipos especializados.

No hai un mínimo establecido. Xestionamos desde reuniones de enderezo para diez persoas ata congresos internacionales con miles de asistentes. O nivel de servizo e a dedicación do equipo se adaptan á escala e os obxectivos de cada evento.

Si. A selección de espacio e destino é unha das primeras fases do proceso. Analizamos o perfil do evento, o número de asistentes, o presupuesto e os obxectivos para proponer as opciones máis adecuadas, tanto en España e Portugao como en destinos internacionales.

Desda conceptualización e a búsqueda de espacio atá coordinación en destino o día do evento. En medio, todo: negociación con provedores, xestión de inscripciones, alojamiento e traslados para asistentes, producción audiovisual, catering, actividades e seguimento presupuestario.

Si. As viaxes de incentivo son unha das nosas especialidades dentro do área MICE. Diseñamos experiencias a medida que refuerzan o compromiso do equipo o premian a os mellores clientes, cuidando cada detalle desda propuesta atao regreso.

Si. Contamos con capacidad de producción propia para eventos que requieren escenografía, iluminación, sonido, retransmisión en directo o contenidos audiovisuales. No dependemos de subcontrataciones externas para os elementos clave da producción.

Desdo inicio do proxecto definimos un presupuesto detallado por partidas e facemos un seguimento continuo a lo largo de todo o proceso. O noso cliente ten visibilidade en todo momento de en qué se está invirtiendo e recibe un cierre económico completo ao finalizar o evento.

Si. Organizamos eventos en destinos de todo o mundo e contamos con rede de provedores locales nos principales mercados internacionales. A coordinación se xestiona desde España, con un interlocutor único que centraliza todá operativa en destino.

Contacta connosco coa información básica do evento: tipo, fecha aproximada, número de asistentes e destino o preferencia geográfica. Con esos datos o noso equipo prepara unha propuesta iniciao sen compromiso. Cuanto máis detalle nos aportes, máis ajustada será a propuesta desdo primeiro momento.

Un congreso reúne a profesionais dun sector para compartir conocimiento, normalmente con ponencias, mesas redondas e exposición. Unha convención é un evento interno de empresa, orientado a alinear equipos o presentar resultados. Unha conferencia é máis reducida e centrada nun temao ponente concreto. Os tres requieren xestión especializada, pero con enfoques distintos.

É unha experiencia diseñada para reconocer e motivar a empregados o clientes que han alcanzado obxectivos concretos. Bien ejecutado, un viaxe de incentivo refuerzao compromiso, mellorá retención do talento e genera un vínculo emocionao coa empresa difícil de conseguir con outros recursos.

A travé de indicadores como a satisfacción dos asistentes, o impacto en ventas o productividad posterior, o nivel de participación e o cumprimento dos obxectivos definidos antes do evento. Ayudamos a os nosos clientes a establecer esos indicadores desdo inicio para que o evento tenga un propósito medible.

É fundamental. Plataformas de xestión de inscripciones, apps de evento para asistentes, sistemas de acreditación, encuestas en tempo real e ferramentas de retransmisión híbrida forman parte habituao da nosa operativa. A tecnoloxía mellorá experiencia do asistente e facilitao control logístico.

Si. O formato híbrido é cada vez máis habituao en eventos corporativos. Xestionamos a infraestructura técnica para conectar a os asistentes remotos coa experiencia presencial: retransmisión en directo, participación interactiva e contenidos adaptados a ambos formatos.

Depende da escala e o destino. Para eventos grandes o en fechas de alta demanda, lo ideao é empezar con seis a doce meses de antelación. Para eventos máis reducidos, tres meses suelen ser suficientes. En calquera caso, cuanto antes se empiece, máis opciones e mellores condicións se obtienen.

Madrid e Barcelona concentran a mayor parte dos eventos corporativos por su infraestructura e conectividad. Fuera das grandes ciudades, destinos como Sevilla, Valencia, Málaga e as islas ganan protagonismo para eventos que buscan combinar negocio e experiencia. Para incentivos internacionales, Lisboa, Roma, Ámsterdam e Dubái son opciones muy solicitadas.

Seleccionando espacios con certificacións ambientais, minimizando os residuos generados, compensando as emisións dos desprazamentos, priorizando provedores locales de catering e reduciendo o uso de materiales impresos. Cada vez máis empresas nos piden que a sustentabilidade sea un criterio desda fase de diseño do evento.

Si. Coordinamos a loxística de asistentes que viajan desde distintos países o ciudades, gestionando voos, alojamiento e traslados de forma centralizada. Un único equipo controla todos os movimientos para garantir que cada asistente llegá tempo e sen incidencias.

Con o tipo de evento, a fechao ventana temporal, o número aproximado de asistentes, o destino preferido o abierto a propuesta, e o presupuesto orientativo é suficiente para preparar unha primeira propuesta. No é necesario tenerlo todo cerrado: parte do noso valor está en axudarte a definir lo que aínda no está decidido.