Impact mémorable, exécution impeccable

MICE signifie Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions. Il englobe les réunions d'entreprise, les voyages incentive, les congrès, les conventions et les événements corporate à toute échelle. C'est un segment spécialisé qui exige une gestion très différente du voyage d'affaires habituel.

Un voyage corporate gère des déplacements individuels ou de petits groupes selon des critères d'efficacité et de coût. Un événement MICE implique une coordination logistique complexe : espaces, production, catering, programme d'activités, gestion des groupes et expérience des participants. Ce sont deux disciplines distinctes qui requièrent des équipes spécialisées.

Il n'y a pas de minimum fixé. Nous gérons des réunions de direction pour dix personnes jusqu'à des congrès internationaux avec des milliers de participants. Le niveau de service et l'implication de l'équipe s'adaptent à l'échelle et aux objectifs de chaque événement.

Oui. La sélection de l'espace et de la destination est l'une des premières phases du processus. Nous analysons le profil de l'événement, le nombre de participants, le budget et les objectifs pour proposer les options les plus adaptées, en Espagne, au Portugal et à l'international.

De la conceptualisation et la recherche d'espace à la coordination sur place le jour de l'événement. Entre les deux, tout : négociation avec les fournisseurs, gestion des inscriptions, hébergement et transferts des participants, production audiovisuelle, catering, activités et suivi budgétaire.

Oui. Les voyages incentive sont l'une de nos spécialités au sein de l'aire MICE. Nous concevons des expériences sur mesure qui renforcent l'engagement des équipes ou récompensent les meilleurs clients, en soignant chaque détail de la proposition au retour.

Oui. Nous disposons d'une capacité de production propre pour les événements nécessitant scénographie, éclairage, son, diffusion en direct ou contenus audiovisuels. Nous ne dépendons pas de sous-traitants externes pour les éléments clés de la production.

Dès le début du projet, nous définissons un budget détaillé par postes et assurons un suivi continu tout au long du processus. Notre client a une visibilité permanente sur les investissements et reçoit un clôture économique complet à la fin de l'événement.

Oui. Nous organisons des événements dans le monde entier et disposons d'un réseau de fournisseurs locaux sur les principaux marchés internationaux. La coordination est gérée depuis l'Espagne, avec un interlocuteur unique qui centralise toute l'opération sur place.

Contactez-nous avec les informations de base : type d'événement, date approximative, nombre de participants et destination ou préférence géographique. Avec ces éléments, notre équipe prépare une proposition initiale sans engagement. Plus vous nous apportez de détails, plus la proposition sera ajustée dès le départ.

Un congrès réunit des professionnels d'un secteur pour partager des connaissances, généralement avec conférences, tables rondes et exposition. Une convention est un événement interne d'entreprise visant à aligner les équipes ou présenter des résultats. Une conférence est plus restreinte et centrée sur un thème ou un intervenant précis. Les trois requièrent une gestion spécialisée, mais avec des approches distinctes.

C'est une expérience conçue pour reconnaître et motiver des employés ou clients ayant atteint des objectifs concrets. Bien exécuté, un voyage incentive renforce l'engagement, améliore la rétention des talents et crée un lien émotionnel avec l'entreprise difficile à obtenir autrement.

Grâce à des indicateurs comme la satisfaction des participants, l'impact sur les ventes ou la productivité ultérieure, le niveau de participation et l'atteinte des objectifs définis avant l'événement. Nous aidons nos clients à établir ces indicateurs dès le départ pour que l'événement ait un objectif mesurable.

Elle est essentielle. Plateformes d'inscription, apps événement pour participants, systèmes d'accréditation, enquêtes en temps réel et outils de diffusion hybride font partie de notre opération habituelle. La technologie améliore l'expérience participant et facilite le contrôle logistique.

Oui. Le format hybride est de plus en plus courant dans les événements corporate. Nous gérons l'infrastructure technique pour connecter les participants distants à l'expérience présentielle : diffusion en direct, participation interactive et contenus adaptés aux deux formats.

Cela dépend de l'échelle et de la destination. Pour les grands événements ou les dates de forte demande, il est idéal de commencer six à douze mois à l'avance. Pour des événements plus réduits, trois mois suffisent généralement. Dans tous les cas, plus tôt on commence, plus d'options et de meilleures conditions on obtient.

Madrid et Barcelone concentrent la majorité des événements corporate grâce à leur infrastructure et connectivité. En dehors des grandes villes, Séville, Valence, Málaga et les îles gagnent en importance pour des événements alliant business et expérience. Pour les incentives internationaux, Lisbonne, Rome, Amsterdam et Dubaï sont très sollicitées.

En sélectionnant des espaces certifiés environnementalement, en minimisant les déchets, en compensant les émissions des déplacements, en privilégiant des fournisseurs locaux de catering et en réduisant les supports imprimés. De plus en plus d'entreprises nous demandent d'intégrer la durabilité dès la phase de conception.

Oui. Nous coordonnons la logistique des participants venant de différents pays ou villes, en gérant vols, hébergement et transferts de façon centralisée. Une seule équipe contrôle tous les mouvements pour garantir que chaque participant arrive à l'heure et sans incident.

Le type d'événement, la date ou fenêtre temporelle, le nombre approximatif de participants, la destination souhaitée ou ouverte à proposition, et le budget indicatif suffisent pour une première proposition. Il n'est pas nécessaire d'avoir tout décidé : une partie de notre valeur est de vous aider à définir ce qui ne l'est pas encore.