Conception de l'itinéraire
Programme sur mesure selon le profil, la taille et les objectifs du groupe, du début à la fin.
Nous concevons et gérons des voyages en groupe adaptés à chaque collectif. Nous coordonnons toute la logistique pour les associations, étudiants, groupes seniors, pèlerinages et tout type de groupe organisé.
Ce que nous faisons
Nous concevons, coordonnons et accompagnons chaque expérience selon le profil, la taille et les objectifs de votre collectif. Une seule équipe coordonne toute l'opération, sans fragmenter les prestataires ni les processus.
Programme sur mesure selon le profil, la taille et les objectifs du groupe, du début à la fin.
Vols, autocars et transferts coordonnés de porte à porte pour tout le collectif.
Hébergement et formule de pension adaptés au budget convenu et aux besoins du groupe.
Visites, guides et activités qui donnent du sens et de la profondeur à chaque voyage.
Réservations, documentation et coordination des prestataires centralisées.
Suivi opérationnel et ligne d'assistance sur place, avec le soutien du réseau IAG7.
Pour chaque collectif
Chaque collectif a son rythme et ses priorités. Nous adaptons la conception et l'opérationnel aux voyageurs.
Voyages pour associations, clubs et groupements, avec des conditions pour les groupes.
Voyages d'études, échanges et sorties scolaires avec sécurité et contrôle.
Rythmes et services pensés pour le confort et l'accompagnement du groupe.
Chemins et routes de foi avec une logistique soignée et un accompagnement sur place.
Conventions, team building et incentives avec reporting et contrôle budgétaire.
Itinéraires patrimoniaux, artistiques et territoriaux au-delà des circuits touristiques.
Moments en groupe
Notre méthode
Nous sommes un service de gestion intégrale. Nous comprenons les besoins du groupe et préparons une proposition détaillée, avec coûts ventilés et conditions, ajustable à votre budget cible.
Profil, dates indicatives, nombre de participants et destination ou type d'expérience.
Nous vous envoyons une orientation et les prochaines étapes pour avancer.
Opération complète et assistance pendant tout le voyage.
Questions fréquentes
Des réponses claires sur notre façon de travailler, ce qu'inclut la gestion et comment demander une proposition.
Nous gérons des voyages pour tout type de collectifs : écoles et établissements éducatifs, associations, clubs sportifs, groupes d'amis, copropriétés, syndicats, collectifs professionnels et toute organisation souhaitant voyager en groupe. Si vous êtes plus de dix personnes avec l'envie de voyager, nous pouvons l'organiser.
Nous travaillons habituellement à partir de dix personnes, tout en nous adaptant à chaque cas. Pour les groupes plus importants, les conditions tarifaires s'améliorent significativement grâce à nos accords avec les compagnies aériennes, hôtels et opérateurs locaux.
Oui. Les voyages scolaires sont l'une de nos spécialités dans l'activité groupes. Nous gérons des excursions d'une journée jusqu'aux voyages de fin d'année nationaux et internationaux, avec toute la documentation nécessaire, des assurances spécifiques pour mineurs et un accompagnement pendant tout le voyage.
Cela dépend du type de voyage et de la destination, mais nous incluons habituellement le transport aller-retour, l'hébergement, les transferts sur place, un guide ou accompagnateur, l'assurance voyage et l'assistance pendant tout le déplacement. Le tout dans un seul forfait avec prix fermé dès le départ.
Oui. Nous ne travaillons pas avec des catalogues fermés. Nous partons des dates, de la destination, du budget et du profil du groupe pour concevoir une proposition adaptée. Un voyage de retraités n'a rien à voir avec un voyage d'étudiants ou une escapade d'association culturelle, et nous les gérons différemment.
Pour les voyages nationaux, des destinations comme l'Andalousie, la Galice, la côte méditerranéenne et les îles concentrent une grande partie des demandes. Pour les groupes internationaux, le Portugal, l'Italie, la Grèce, le Maroc et les pays d'Europe de l'Est sont les plus demandés. Nous organisons aussi des voyages long-courriers pour les collectifs intéressés par des destinations plus lointaines.
L'idéal est de nous contacter au moins trois mois à l'avance, surtout pour les voyages en haute saison ou vers des destinations très demandées. Pour les voyages scolaires de fin d'année, nous recommandons de commencer la planification dès le début de l'année scolaire. Plus on commence tôt, plus il y a d'options et de meilleurs prix.
Tous nos voyages de groupe incluent une assurance assistance voyage avec couverture médicale, annulation et rapatriement. Pour les voyages scolaires, l'assurance inclut une couverture spécifique pour mineurs. Si le groupe a besoin de garanties complémentaires, nous étendons la police selon les activités prévues.
Nous travaillons avec un système de réservation de place avec acompte initial puis paiement du solde en échéances convenues avant le voyage. Cela facilite l'organisation interne du groupe et évite qu'une seule personne doive assumer tout le coût d'un coup. Nous nous adaptons aux besoins de chaque collectif.
Nous appliquons les conditions d'annulation du prestataire concerné, qui varient selon la destination et l'anticipation. Dès la réservation, nous informons clairement des délais et pénalités afin que chaque membre du groupe puisse décider en connaissance de cause. L'assurance annulation couvre la plupart des cas habituels.
Parlons-en
Indiquez-nous le profil de votre collectif, les dates indicatives, le nombre de participants et la destination ou le type d'expérience. Nous vous répondons avec une proposition adaptée.
Équipe IAG7 Grupos : conception, opération et accompagnement.
Nous vous contactons pour faire avancer votre proposition.