La façon la plus efficace de gérer vos voyages d'affaires

Après réception de votre demande, nous analysons vos dépenses et votre politique voyage actuelles et préparons une proposition adaptée pour les nouveaux clients ou appels d'offres.

Nous accompagnons des entreprises de tailles variées. Lors de l'audit initial, nous évaluons volume, complexité et objectifs ; il n'y a pas de minimum rigide, mais nous privilégions les programmes à fort potentiel d'optimisation.

Nous examinons la politique voyage, les fournisseurs, les données de dépenses, la conformité et les leviers d'économies. Vous recevez un rapport de conclusions et de recommandations, sans engagement.

Cela dépend de la taille de l'entreprise et des systèmes en place. Pour un projet standard, réservations, politique et reporting sont opérationnels en 4 à 8 semaines, avec un suivi dédié à chaque étape.

Oui. Chaque client corporate bénéficie d'un responsable de compte senior et d'un support voyageurs, conforme aux standards de notre Centre d'Excellence Entreprises (CEE).

Oui. Nous coordonnons les déplacements en Espagne, au Portugal et à l'international via notre réseau de partenaires et une plateforme centralisée avec reporting unifié.

Les agences corporate travaillent avec des plateformes de gestion des déplacements (Travel Management Companies ou TMC), des systèmes de réservation intégrés, des applications voyageurs et des outils de reporting. Elles permettent de réserver, d'approuver et de piloter tous les déplacements depuis un environnement unique.

Pour la plupart des entreprises, externaliser la gestion auprès d'une agence spécialisée est plus efficace : gain de temps pour l'administration, meilleures conditions négociées avec les fournisseurs et support professionnel en cas d'incident.

La technologie, le conseil, la banque, la pharmacie, l'industrie, l'énergie et les services juridiques sont les secteurs qui génèrent le plus de voyages d'affaires. Toute organisation dont les équipes se déplacent régulièrement peut bénéficier d'une gestion professionnalisée.

Via les économies sur les tarifs négociés, la réduction des dépenses hors politique, le temps gagné en gestion interne et l'amélioration de l'expérience voyageur. Une bonne agence fournit des données et des rapports qui rendent visible la valeur de chaque euro investi.

Une TMC est une agence spécialisée dans la gestion globale des voyages d'affaires. Au-delà des réservations, elle apporte technologie, reporting, négociation fournisseurs et assistance aux voyageurs. Travailler avec une TMC professionnalise le programme voyages et génère des résultats qu'une gestion interne atteint rarement.

Grâce à des workflows de validation intégrés à la plateforme de gestion. Le collaborateur demande le déplacement, le responsable l'approuve ou le refuse, puis la réservation est exécutée automatiquement, dans le respect de la politique voyages. Cela supprime les emails, réduit les délais et assure une traçabilité complète.

Ce sont des conditions préférentielles que les agences corporate obtiennent grâce au volume de réservations qu'elles gèrent avec les compagnies aériennes, chaînes hôtelières et loueurs de voitures. Une entreprise qui gère ses déplacements seule accède rarement à ces conditions.

Au minimum : dépenses totales par période, coût par voyageur et par département, conformité à la politique voyages, émissions de CO₂ et économies générées par rapport aux tarifs du marché. Un bon reporting transforme les données voyages en décisions business.

Les déplacements professionnels, en particulier en avion, sont l'une des principales sources d'émissions indirectes des entreprises. Mesurer, réduire et compenser ces émissions fait de plus en plus partie des stratégies ESG et des exigences de reporting de durabilité.

C'est une approche qui vise à réduire l'impact environnemental des déplacements professionnels sans compromettre l'activité. Elle inclut la priorité au train sur l'avion pour les courtes distances, le choix d'hôtels certifiés, la compensation des émissions et la consolidation des déplacements pour en réduire la fréquence.

Oui. Les agences spécialisées proposent des outils pour calculer les émissions de chaque réservation, des rapports d'empreinte carbone par voyageur ou département et des options de compensation intégrées au processus de réservation. Certaines conseillent aussi sur la définition d'une politique voyages durable.

Les plus reconnues à l'international sont Travelife, Green Key et la certification ISO 14001. En Espagne, le label Turismo Responsable est également pertinent. Une agence corporate peut filtrer et prioriser les hébergements disposant de ces accréditations dans votre politique voyages.

Sur des trajets jusqu'à trois heures, le train est compétitif en temps porte à porte, plus prévisible en ponctualité et nettement moins polluant. De nombreuses entreprises imposent déjà le train dans leur politique voyages sur les lignes où la grande vitesse est disponible.

En définissant des critères clairs dans la politique : seuils de distance pour privilégier le train à l'avion, préférence pour les fournisseurs certifiés, limites de classe de voyage et objectifs annuels de réduction des émissions. Une agence corporate peut vous aider à transformer ces engagements en décisions de réservation concrètes.