A forma mais eficiente de gerir as viagens da sua empresa

Após receber o seu pedido, analisamos a despesa e a política de viagens atuais e preparamos uma proposta adaptada para novos clientes ou processos de concurso.

Trabalhamos com empresas de diferentes dimensões. Na auditoria inicial avaliamos volume, complexidade e objetivos; não há um mínimo rígido, mas priorizamos programas com margem de otimização estratégica.

Analisamos política de viagens, fornecedores, dados de gasto, conformidade e oportunidades de poupança. Recebe um relatório com conclusões e recomendações, sem compromisso de contratação.

Depende do tamanho da empresa e dos sistemas existentes. Em projetos habituais, reservas, política e reporting ficam ativos em 4 a 8 semanas, com acompanhamento da equipa de contas em cada fase.

Sim. Cada cliente corporativo tem um responsável de conta sénior e apoio a viajantes, alinhado com os padrões do nosso Centro de Excelência Empresarial (CEE).

Sim. Coordenamos deslocações em Espanha, Portugal e destinos internacionais através da nossa rede de parceiros e de uma plataforma centralizada com reporting unificado.

As agências corporativas trabalham com plataformas de gestão de viagens (Travel Management Companies ou TMC), sistemas de reserva integrados, apps para o viajante e ferramentas de reporting. Permitem reservar, aprovar e controlar todas as viagens a partir de um único ambiente.

Para a maioria das empresas, externalizar a gestão com uma agência especializada é mais eficiente: poupa tempo ao departamento administrativo, melhora as condições negociadas com fornecedores e garante suporte profissional perante qualquer incidência.

Tecnologia, consultoria, banca, farmacêutica, indústria, energia e serviços jurídicos são os setores com maior volume de viagens de empresa. Qualquer organização com equipas que viajam regularmente pode beneficiar de uma gestão profissionalizada.

Através da poupança em tarifas negociadas, da redução de despesas fora da política, do tempo poupado na gestão interna e da melhoria na experiência do viajante. Uma boa agência fornece dados e relatórios que tornam visível o valor de cada euro investido.

Uma TMC é uma agência especializada na gestão integral de viagens corporativas. Para além das reservas, oferece tecnologia, reporting, negociação com fornecedores e suporte ao viajante. Trabalhar com uma TMC profissionaliza o programa de viagens e gera resultados que uma gestão interna dificilmente iguala.

Através de fluxos de aprovação integrados na plataforma de gestão. O colaborador solicita a viagem, o responsável aprova ou rejeita e a reserva é executada automaticamente, tudo dentro da política de viagens definida. Elimina emails, reduz tempos e garante rastreabilidade completa.

São preços preferenciais que as agências corporativas conseguem graças ao volume de reservas que gerem com companhias aéreas, cadeias hoteleiras e empresas de rent a car. Uma empresa que gere as suas viagens de forma independente raramente acede a estas condições.

No mínimo: despesa total por período, custo por viajante e departamento, cumprimento da política de viagens, emissões de CO₂ e poupança gerada face às tarifas de mercado. Um bom reporting transforma dados de viagem em decisões de negócio.

As deslocações profissionais, sobretudo de avião, são uma das principais fontes de emissões indiretas das empresas. Medir, reduzir e compensar essas emissões faz cada vez mais parte das estratégias ESG corporativas e dos requisitos de reporting de sustentabilidade.

É uma abordagem que procura reduzir o impacto ambiental das deslocações profissionais sem comprometer a operação do negócio. Inclui priorizar o comboio em vez do avião em distâncias curtas, escolher hotéis com certificações ambientais, compensar emissões e consolidar viagens para reduzir a frequência.

Sim. As agências especializadas oferecem ferramentas para calcular as emissões de cada reserva, relatórios de pegada de carbono por viajante ou departamento e opções de compensação integradas no processo de reserva. Algumas também aconselham na definição de uma política de viagens sustentável.

As mais reconhecidas internacionalmente são Travelife, Green Key e a certificação ISO 14001. Em Espanha, o distintivo de Turismo Responsable também é relevante. Uma agência corporativa pode filtrar e priorizar alojamentos com estas acreditações dentro da política de viagens.

Em trajetos até três horas, o comboio é competitivo no tempo porta a porta, mais previsível em pontualidade e significativamente menos poluente. Muitas empresas já incluem na sua política de viagens a obrigatoriedade de usar comboio em rotas onde existe alta velocidade.

Definindo critérios claros na política: limites de distância para usar comboio em vez de avião, preferência por fornecedores com certificações ambientais, limites de classe de viagem e objetivos anuais de redução de emissões. Uma agência corporativa pode ajudar a transformar esses compromissos em decisões concretas de reserva.