Compliance pénal
Madrid, 29 décembre 2020
Integración Agencias de Viaje, S.A., ci-après IAG7 Viajes, s'est dotée d'un Système de Conformité Réglementaire ou « compliance pénale » qui respecte les exigences de l'article 31 bis du Code pénal introduites par la Loi Organique 1/2015 du 30 mars, qui a modifié la Loi Organique 10/1995 du 23 novembre du Code pénal, et est entrée en vigueur le 1er juillet 2015.
Le Système de Conformité Pénale d'IAG7 Viajes approuvé par le Conseil d'administration le 29 décembre 2020 est composé de la Déclaration de Politique de Conformité, ainsi que du Plan de prévention pénale et de ses annexes complémentaires.
Procès-verbal de l'accord adopté par le Conseil d'administration
Le Conseil d'administration d'IAG7 Viajes a approuvé la « Politique de conformité réglementaire » et le plan de prévention des délits et de conformité réglementaire de l'entreprise. En outre, il a constitué l'organe de conformité chargé d'exercer la surveillance du fonctionnement et du respect des mécanismes de prévention et de détection des éventuels délits dans le cadre des activités de la société, ainsi que la supervision et le contrôle de l'efficacité des contrôles internes pour la prévention des délits et le respect des normes éthiques instaurées dans la société.
Déclaration de la politique de conformité ou « Compliance »
La politique de conformité réglementaire rassemble les principes généraux qui en inspirent le contenu et qui s'appliquent à toutes les règles internes d'IAG7 Viajes, en affectant tous les membres ainsi que les actions qu'ils réalisent.
Manuel de prévention pénale
Document qui décrit l'organisation, présente et explique la cartographie des risques d'IAG7 Viajes ainsi que les mesures de surveillance et de contrôle mises en œuvre chez IAG7 Viajes.
Code général de conduite ou code éthique
Code interne de l'entreprise qui, avec ses annexes complémentaires, énonce les lignes directrices de base et les principes généraux qui doivent régir et s'appliquer aux actions des membres d'IAG7 Viajes. Ce Code a été conçu de manière à fonctionner comme pierre angulaire de la culture de conformité d'IAG7 Viajes, destinée à orienter l'action de tous ses membres dans l'exercice de leurs fonctions et dans leurs relations commerciales et/ou professionnelles.
Politiques de contractualisation avec les clients, collaborateurs et/ou fournisseurs
Ces politiques ont pour objet d'établir la procédure et les lignes directrices, complémentaires au Code Général de Conduite d'IAG7 Viajes, pour entretenir des relations et/ou contractualiser avec les clients, collaborateurs et/ou fournisseurs.
Principes de conformité et de comportement éthique pour les collaborateurs et/ou fournisseurs
Cet engagement a pour objet de garantir que le collaborateur et/ou fournisseur d'IAG7 Viajes exerce son activité professionnelle conformément aux principes qui inspirent le Code Général de Conduite d'IAG7 Viajes et dans le strict respect de la législation applicable dans les territoires où il opère, en évitant tout comportement qui, même sans enfreindre la loi ou les règlements, pourrait donner l'apparence d'un comportement peu éthique.
Canal éthique
IAG7 Viajes a mis en place un canal éthique et l'a mis à la disposition de toute personne liée à l'entreprise via le site web, afin qu'elle puisse signaler à l'organe de conformité les manquements ou comportements présumés délictueux.
Système disciplinaire
IAG7 Viajes a instauré et porté à la connaissance de son personnel un système disciplinaire comme moyen de sanctionner les comportements qui violent les procédures et réglementations internes d'IAG7 Viajes.
La détermination des sanctions a été effectuée en tenant compte des conventions collectives applicables, ainsi que des dispositions prévues par le Statut des travailleurs et/ou la réglementation spécifique applicable.