Impacte memorable, execució impecable

MICE són les sigles de Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions. Engloba reunions d'empresa, viatges d'incentiu, congressos, convencions i esdeveniments corporatius de qualsevol escala. És un segment especialitzat que requereix una gestió molt diferent del viatge de negocis habitual.

Un viatge corporatiu gestiona desplaçaments individuals o en grups petits amb criteris d'eficiència i cost. Un esdeveniment MICE implica coordinació logística complexa: espais, producció, càtering, programa d'activitats, gestió de grups i experiència dels assistents. Són dues disciplines diferents que requereixen equips especialitzats.

No hi ha un mínim establert. Gestionem des de reunions de direcció per a deu persones fins a congressos internacionals amb milers d'assistents. El nivell de servei i la dedicació de l'equip s'adapten a l'escala i els objectius de cada esdeveniment.

Sí. La selecció d'espai i destinació és una de les primeres fases del procés. Analitzem el perfil de l'esdeveniment, el nombre d'assistents, el pressupost i els objectius per proposar les opcions més adequades, tant a Espanya i Portugal com en destinacions internacionals.

Des de la conceptualització i la cerca d'espai fins a la coordinació a destinació el dia de l'esdeveniment. Enmig, tot: negociació amb proveïdors, gestió d'inscripcions, allotjament i trasllats per als assistents, producció audiovisual, càtering, activitats i seguiment pressupostari.

Sí. Els viatges d'incentiu són una de les nostres especialitats dins de l'àrea MICE. Dissenyem experiències a mida que reforcen el compromís de l'equip o premien els millors clients, cuidant cada detall des de la proposta fins al retorn.

Sí. Comptem amb capacitat de producció pròpia per a esdeveniments que requereixen escenografia, il·luminació, so, retransmissió en directe o continguts audiovisuals. No depenem de subcontractacions externes per als elements clau de la producció.

Des de l'inici del projecte definim un pressupost detallat per partides i en fem un seguiment continu al llarg de tot el procés. El nostre client té visibilitat en tot moment d'en què s'està invertint i rep un tancament econòmic complet en finalitzar l'esdeveniment.

Sí. Organitzem esdeveniments en destinacions de tot el món i comptem amb una xarxa de proveïdors locals als principals mercats internacionals. La coordinació es gestiona des d'Espanya, amb un interlocutor únic que centralitza tota l'operativa a destinació.

Contacta'ns amb la informació bàsica de l'esdeveniment: tipus, data aproximada, nombre d'assistents i destinació o preferència geogràfica. Amb aquestes dades el nostre equip prepara una proposta inicial sense compromís. Com més detall ens aportis, més ajustada serà la proposta des del primer moment.

Un congrés reuneix professionals d'un sector per compartir coneixement, normalment amb ponències, taules rodones i exposició. Una convenció és un esdeveniment intern d'empresa, orientat a alinear equips o presentar resultats. Una conferència és més reduïda i centrada en un tema o ponent concret. Els tres requereixen gestió especialitzada, però amb enfocaments diferents.

És una experiència dissenyada per reconèixer i motivar empleats o clients que han assolit objectius concrets. Ben executat, un viatge d'incentiu reforça el compromís, millora la retenció del talent i genera un vincle emocional amb l'empresa difícil d'aconseguir amb altres recursos.

A través d'indicadors com la satisfacció dels assistents, l'impacte en vendes o productivitat posterior, el nivell de participació i el compliment dels objectius definits abans de l'esdeveniment. Ajudem els nostres clients a establir aquests indicadors des de l'inici perquè l'esdeveniment tingui un propòsit mesurable.

És fonamental. Plataformes de gestió d'inscripcions, apps d'esdeveniment per a assistents, sistemes d'acreditació, enquestes en temps real i eines de retransmissió híbrida formen part habitual de la nostra operativa. La tecnologia millora l'experiència de l'assistent i facilita el control logístic.

Sí. El format híbrid és cada cop més habitual en esdeveniments corporatius. Gestionem la infraestructura tècnica per connectar els assistents remots amb l'experiència presencial: retransmissió en directe, participació interactiva i continguts adaptats a tots dos formats.

Depèn de l'escala i la destinació. Per a esdeveniments grans o en dates d'alta demanda, l'ideal és començar amb sis a dotze mesos d'antelació. Per a esdeveniments més reduïts, tres mesos solen ser suficients. En qualsevol cas, com abans es comenci, més opcions i millors condicions s'obtenen.

Madrid i Barcelona concentren la major part dels esdeveniments corporatius per la seva infraestructura i connectivitat. Fora de les grans ciutats, destinacions com Sevilla, València, Màlaga i les illes guanyen protagonisme per a esdeveniments que busquen combinar negoci i experiència. Per a incentius internacionals, Lisboa, Roma, Amsterdam i Dubai són opcions molt sol·licitades.

Seleccionant espais amb certificacions ambientals, minimitzant els residus generats, compensant les emissions dels desplaçaments, prioritzant proveïdors locals de càtering i reduint l'ús de materials impresos. Cada cop més empreses ens demanen que la sostenibilitat sigui un criteri des de la fase de disseny de l'esdeveniment.

Sí. Coordinem la logística d'assistents que viatgen des de diferents països o ciutats, gestionant vols, allotjament i trasllats de manera centralitzada. Un únic equip controla tots els moviments per garantir que cada assistent arriba a temps i sense incidències.

Amb el tipus d'esdeveniment, la data o finestra temporal, el nombre aproximat d'assistents, la destinació preferida o oberta a proposta, i el pressupost orientatiu n'hi ha prou per preparar una primera proposta. No cal tenir-ho tot tancat: part del nostre valor està a ajudar-te a definir el que encara no està decidit.